A bérszámfejtőknek is be kell tartaniuk a GDPR szabályokat

A munkaadók ahhoz, hogy megfelelhessenek a munkaügyi és adó-jogszabályoknak, sok személyes adatot tarthatnak nyilván a munkavállalókról. Ezeket jogszabályokban meghatározott ideig  meg is kell őrizniük.

Azonban, amikor a munkavállaló igényli, akkor a bérszámfejtő GDPR igazolást állít ki számára személyes adatainak nyilvántartásáról!

Az igazolás személyes adatok nyilvántartásáról arra való, hogy a munkáltató a GDPR jogszabályoknak megfelelően tájékoztathassa munkavállalóit, társas vállalkozóit, hogy milyen személyes adatokat tartanak róla nyilván a bérszámfejtő és TB-elszámolási programban.

Az igazolásnak tartalmaznia kell a munkavállaló személyes adatait, eltartottjainak személyes adatait, házastársának személyes adatait és minden más személyes adatot, amit a munkáltató, mint adatkezelő, más jogszabályok miatt kénytelen volt elkérni a munkavállalótól.

Hogyan néz ki egy GDPR igazolás munkavállalók számára?

Valaki azt gondolhatja, hogy egyszerűen csak kinyomtat mindent, amit a dogozóról talál. Ezzel viszont összezavarná a dolgozót, mert nem minden adat személyes adat, ami egy bérprogramban van. Még a kifizetett járandóságai sem azok, ha azon adatok kinyomtatása után nem lehet belőlük egyértelműen visszakövetkeztetni, hogy melyik személyhez köthetők.

Miért nem lesznek a GDPR igazolások egyformák?

A példa, amit Ön letölthet nem azt jelenti, hogy nem lehetséges másfél igazolásforma vagy másféle tartalom a személyes adatok nyilvántartásával kapcsolatban. Természetesen léteznek majd eltérő nyomtatványok, hiszen eltérő már az az igény is, hogy egy-egy munkavállalónak milyen adatokra van szüksége a precíz és hiánytalan munkaügyi nyilvántartáshoz. Még egy bérprogramon belül is szükség lehet többféle nyomtatványra aszerint, hogy a dolgozók egyes csoportjainak lehetnek többlet adatai a dolgozók más csoportjaihoz képest a nyilvántartásban.

Minta letöltése

Az alábbiakban letölthet egy mintát a munkavállalók személyes adatainak nyilvántartásáról! A minta az XL-Bérprogrammal készült.

Töltse le a GDPR igazolás mintát itt!

 

HTML Snippets Powered By : XYZScripts.com
design by Honlapdiszkont