XL-Jelen: jelenléti ív

Az XL-Bér bérprogram a munkaidő adatok napi szintű nyilvántartására több lehetőséget is kínál. A jelenléti íveknek az XL-Bér programban történő nyilvántartásával lehetőség nyílik a közvetett, közvetlen költségbontás és költségbontás pontos nyilvántartására és automatikus könyvelésére.

A jelenléti ív nyilvántartja a következő adatokat

Távollétek

Közvetett, közvetlen költségbontás

Költségbontás

Pótlékok

Pótlékok százaléka az alapértelmezett pótlékok listájából

A távolléti díj alapját képező, elvi ledolgozott órák

 

Az adatfelvitelt gyorsító megoldások

A számfejtő saját gyakorlatának legmegfelelőbben beállíthatja az adatok megjelenítési és ezzel felviteli sorrendjét a képernyőn.

Az adatok felvitelét legördülő listából kiválasztható jogcímek gyorsítják.

A több napra is azonos beállítások az intervallum kijelölésével egyszerre átmásolhatók egyik napról a másikra.

 

A könnyebb áttekinthetőség érdekében a felviteli képernyőn összesítve is szerepelnek az alábbi adatok

Ledolgozott napok

Ledolgozott órák

Fizetett ünnep

Távollét munkanap

Távollét naptári nap

Fizethető szabadság-napok

Közvetett közvetlen költségbontás

Költségbontás

 

A távollét, valamint a ledolgozott órák adatainak feltöltése csoportosan is elvégezhető az XL-Bér bérprogram előfeldolgozás menüpontjának alkalmazásával, ezzel tovább gyorsítható az adatrögzítés, valamint rugalmasan alakítható a rendszer az egyes cégeknél lévő munkaszervezési folyamatokhoz.

 

Amennyiben nincs szükség a könyveléshez kapcsolódó munkaszámok, valamint költséghelyek napi szintű nyilvántartására, a programban lehetőség van további két jelenléti ív szintű munkaidő nyilvántartó használatára.

1. Munkaidő kezdő- és befejező időpontjainak felvitele, ami hasznos lehet a folytonos munkarendben dolgozó foglalkoztatottak munkaidő nyilvántartására, például bolti dolgozók esetében.

2. A másik választható nyilvántartó rendszer alkalmas teljesítmény béres dolgozók által teljesített darabszámok nyilvántartására, akár több műszakos munkarendnek megfelelő bontásban és ebből automatikusan elkészíthető a bérek elszámolása.