Változások és új lehetőségek az XL-Bér bérprogramban

Cég törzsadatokkal kapcsolatban végzett módosítások

– Cég alapadatai/ Kiegészítő adatok, beállítások/ Kollektív szerződés

A Távollétekhez kapcsolódó számításokat már eddig is meghatározhatta a felhasználó úgy, hogy beállította, hogy a dolgozó egyes távolléteihez milyen számítási módot kíván alkalmazni. Az itt található lehetőségek most a  Napi átlag számítási lehetőséggel bővültek.

Dolgozó Alapadataival kapcsolatos módosítások

– Alapadatok / Dolgozó törzsadatai / Alapadat / Magánnyugdíjpénztár fül

Új jelölőnégyzet: 'Beolvadás': nagyon fontos beállítás ez abban az esetben, amikor magán-nyugdíjpénztári beolvadás történik. 2010.07.01-től a Prémium Magánnyugdíjpénztár beolvadt az AXA Magánnyugdíjpénztárba. Azoknál a dolgozóknál, akik eredetileg a Prémium Magánnyugdíjpénztár tagjai voltak és a beolvadással kerültek át az AXA Magánnyugdíjpénztárba be kell pipálni a 'Beolvadás' jelölőnégyzetet, hogy a korábbi hónapok nyomtatványain és adatszolgáltatásain megfelelően jelenjenek meg az adatok. Természetesen azoknál, akik eleve az AXA Magánnyugdíjpénztárba léptek be, nem kell bepipálni a négyzetet.

Dolgozó Jogviszony adataival kapcsolatos módosítások

- Alapadatok / Dolgozó törzsadatai / Jogviszony / Jövedelem / Adózási beállítások fül

SZJA előleg számításával kapcsolatos módosítás: a dolgozó törzsadatában a Jogviszony/Jövedelem/Adózási beállítások fülön található két szja előleg számítást befolyásoló jelölőnégyzet működésével kapcsolatban történt módosítás. A 'Nyilatkozat göngyölítéses szja számításról' és 'Tag/Egyéni vállalkozó nyilatkozata nem kifizetői adóelőleg számítás alapján' pipálási lehetőségek úgy módosultak, hogy már nem kell bepipálva használni. Mivel a magánszemély arról nyilatkozhat, hogy fix 32%-ban vagy fix 17%-ban kéri az adóelőlegének megállapítását, ezért önálló tevékenység és társas vállalkozói illetve egyéni vállalkozói jövedelem kivét esetében az 'Adóelőleg számítás mód' mezőnél kell kiválasztani a fix %-ot és melléírni a 32% vagy 17% mértéket.

– Jogviszony/ Munkaügy

Új funkció: Az XL-Bér program jogviszonykezelésében ettől kezdve csatolható a  munkaszerződés.

Új jogcímek:

- Jövedelem/ További juttatás fül

 - Tanuló együttműködési megállapodással - adóterhet nem viselő j.

- Tanuló együttműködési megállapodással – adózó

A jogcímek Egyéb jogviszony beállítása (JV/JVR, 2/1) esetén érhetők el, és az Együttműködési megállapodással foglalkoztatott tanulók részére kifizetett jövedelem elszámolására szolgál.

Elszámolással kapcsolatos módosítások:

- Baleseti táppénz számfejtésével kapcsolatos módosítás a baleset napján ledolgozott órák kezelése abban az esetben is, ha előző időszaki távollét felviteléről van szó.

- START kártya: a START kártya lejáratát követően a bérprogram nem érvényesíti a START kártya kedvezményt az érvényesség lejártát követő év fordulójának hónapjában.

Nyomtatással kapcsolatos módosítások:

- Új nyomtatvány: Jövedelmek készpénzes kifizetése átvételi jegyzék, mely megtalálható a Hóvégi, Hóközi, Önálló és egyéb tevékenység és Osztalék nyomtatványkategóriákban egyaránt a 'Kifizetési papírok' között és amelyen a dolgozók aláírásukkal igazolhatják az összeg átvételét.

- Új nyomtatvány: Étkezési utalvány átvételi jegyzék: csak azok a dolgozók jelennek meg rajta, akiknek az adott hónapban volt számfejtve 'Hideg étkezési utalvány' vagy 'Étkezési utalvány – 25% adó' vagy 'Étkezési utalvány – 54% adó'.

- Nyomtatványmódosítás: KPE-200 Segélyezési Egyéni Nyilvántartó Lap

– Nyomtatványmódosítás: A 'Munkáltatói igazolás a munkavállaló nyilvántartásba vételéről' igazoláson a foglalkozás minősége rovatba a korábbiaktól eltérően nem a jogviszony részletezése jelenik meg, hanem az Alkalmazás minősége.

– Nyomtatványmódosítás: Az 'Igazolólap az álláskeresési járadék megállapításához' nyomtatvány aktualizálva formai megjelenésébe és a 17. sor vonatkozásában is.

- Újdonság: Közvetlenül PDF formátum nyomtatási lehetőség!!!

Mostantól minden nyomtatvány az eddigi lehetőségeken túl PDF formátumban is nyomtatható. Nagy előnye, hogy nem kell hozzá pdf nyomtató segédprogram és a fájlok is automatikusan kapnak elnevezést, amikor a program elkészíti őket. A nyomtatás helyét, vagyis az útvonalat, ahol megtalálható lesz minden elkészített PDF fájl, a program nyomtatás előtt kiírja a képernyőre. Természetesen a PDF fájlok megnyitásához és megtekintéséhez Adobe Reader segédprogramra a továbbiakban is szükség van.

Adatátadással kapcsolatos módosítások:

- Új menüpont: Kötelezettségek utalási listája – elektronikus formátum : ezzel az új menüponttal elektronikus formátumban elkészíthető az APEH felé teljesítendő kötelezettségek átutalása minden érintett adó- járuléknemről és a magánnyugdíj-pénztári kötelezettségekről is.

Jelenleg az alábbi fájlformátumokban készíthető el az utalási fájl: Csoportos átutalási megbízás (GIRO-MNB formátum), Csoportos átutalási megbízás (OTP UGIRO formátum), Budapest Bank csoportos utalási fájl előállítása, VOLKSBANK importfájl előállítása.

– 10T1041-es adatszolgáltatásban pontosítva a hatály dátum megadásával történő változások bejelentése.

- Új menüpont: 10T1042E importfájl: az egyszerűsített foglalkoztatottakkal kapcsolatban 2010.08.01.-jei hatályba lépéssel új törvény született, mely az eddigiekhez képest másképpen szabályozza az egyszerűsített foglalkoztatás intézményét. Ezzel kapcsolatban az eddig használatos 10T1041E jelű nyomtatvány helyett az egyszerűsített foglalkoztatottak bejelentésére mostantól a 10T1042E jelű nyomtatvány szolgál, mely az Adóhatóság honlapjáról letölthető. Ez a menüpont szolgál az adatok importálására az Abev programba.

XL-Bér és TB frissítési levelek - 2010.09.08.