Megjelent és letölthető a 2011. évi XL Bérszoftver

 

Örömmel értesítjük, hogy a az XL-Bér bér és TB-szoftverrendszer 2011-es változata hihetetlen gyorsan, már 2010. decemberben elkészült.

 

A bérszoftver legújabb verziója az 1.77, ami bérszámfejtő ügyfeleink számára az internetről letölthető.

 

Az XL-Bér program ezen verziójával végezhető el a 2011-es év megnyitása, melynek menete a következő:

• Frissítse az XL-Bér programot a 1.77-es verzióra

• Lépjen be a cég 2010. DECEMBER hónapjába

• Lépjen be a Karbantartás fülre. Az itt található 'Következő év megnyitása' menüpont, segítségével nyitható meg a 2011-es év.

• Amennyiben több cég számára végzi a bérszámfejtést, úgy minden cégben külön-külön kell elvégezni az évnyitást.

• FONTOS Azoknál a dolgozóknál akikről tudják, hogy következő évben passzív táppénzt fognak számfejteni nekik be kell írni még az évátnyitás előtt a kilépés utáni elszámolás mezőbe valamilyen következő évi dátumot.

   

 

Az év megnyitása után javasoljuk, hogy a Karbantartás/ Évnyitás utáni segédletek (2011) menüpont használatát, amely az alábbi automatikákat tartalmazza:

• Szabadságkeretek újraszámítása: Amennyiben lefuttatja a funkciót, úgy a program elvégzi a 2011. évben a dolgozók szabadságkeretének újraszámítását a születési idő alapján. A funkció lefuttatását követően minden kézzel felvitt tárgyévi szabadságkeret adat felül fog íródni!

• Minimálbéres dolgozók csoportos bérkorrekciója: A funkció lefuttatásával a program a 2011. évben a 8 órás teljes munkaidős, valamint a 6, 4, illetve 2 órás részmunkaidős havibéresként beállított alap minimálbéres dolgozó bérét automatikusan aktualizálja (2011.01.01-től a minimálbér összege: 78.000.- Ft). A menüpont használata természetesen nem kötelező!

• Előző évi rendkívüli munkavégzés számolása: A program 2011. évben a dolgozó törzsadatai / Jogviszony / Alapadat fülre automatikusan átemeli a 2010. évben történt elszámolások szerinti túlóra és túlóra (nem rendszeres) jogcímek óráinak számát az Adatok a távolléti díj kiszámításához / Előző évi rendkívüli munkavégzés rovatba.

• FEOR-93 → FEOR-08 konverzió: 2011.01.01-től megváltoznak a FEOR számok. Van olyan, amelynek van egyértelmű megfelelője, de van sok olyan régi FEOR szám is, amiből kettő, három vagy akár négy másik lett képezve. Ebben a segédmenüpontban évnyitás után 2011-be belépve elvégezhető a dolgozók törzsadatában a régi FEOR93-as számok cseréje FEOR08-ra. A csere végeztével egy fájl jön létre, amelyet feltétlenül nyisson meg és tekintse meg. Ez a fájl megmutatja, hogy mely dolgozóknál milyen FEOR számokat mire cserélt a program, illetve melyek azok a dolgozók, akiknél esetlegesen kézzel kell módosítani, mert olyan FEOR száma volt eredetileg, amit többfelé bontottak meg 2011-től.

Csak egyszer végezhető el e menüpont lefuttatása, így kérjük a folyamat elvégzése előtt ellenőrizze, hogy például minden dolgozóhoz van-e beállítva FEOR szám.

 

- Előírásos levonások kezelése: A program a 2011. év átnyitásakor AUTOMATIKUSAN ELVÉGZI a dolgozók előírásos levonásának aktualizálását a 2010. év végi állapot szerint, így ezzel kapcsolatban nem kell semmilyen külön menüpontot lefuttatni.

Ezek után a megszokott módon dolgozhat a 2011-es évben is. (2011-ben csak azon dolgozók szerepelnek majd a dolgozói névsorban, akik 2010. 12. 31-én rendelkeztek aktív jogviszonnyal).

Lehetőség van arra is, hogy olyan dolgozó is átkerüljön a 2011-es évbe, akinek a jogviszonya még 2010. 12. 31. előtt véget ért. Ehhez azt kell tenni, hogy az Alapadatok / Dolgozó törzsadatai / Alapadat / Azonosító és személyi adatok / Egyéb beállítások fülön pipálja be a 'Következő évben szerepeljen' elnevezésű jelölőnégyzetet.

Ezután a 2010-2011-es év önállóan kezelendő, bármelyik évben a személyi vagy jogviszonyadat módosítása nem lesz hatással a másik év adatára.

 

Évátnyitással kapcsolatos FONTOS információk:

- Nem kerülnek újraszámításra a gyermekek után járó pótszabadság napjai, ezt az adatot a nyilatkozatok alapján szíveskedjenek feltölteni az érintett dolgozók Munkaügyi adataihoz.

- Ki kerültek az XL-Bér programból a „Jövedelem kifizetési lapon” az előző havi teljesített kötelezettségek feltüntetésére vonatkozó beállítások:

Cég törzsadatai / Kiegészítő adatok, beállítások / Nyomtatás/ „Jövedelemkifizetési lapon a 'Teljesített előző havi kötelezettségek listában’ minden kötelezettség kiegyenlítettnek tekintendő” valamint az Elszámolás / Előírt -. teljesített kötelezettségek menüpont

- Az elszámolás során a „Családi kedvezmény” sor működése a jogszabályi változások miatt módosításra került.

- Az „Alapadatok/ Dolgozó törzsadatai/ Jogviszony/ Alapadat” fülön jogszabályi változások miatt a 2011-es évben nincs lehetőség az Adóterhet nem viselő járandóságok nyilvántartására.

- „Jogviszony adatok/Jövedelem/Járulékbeállítások“ fülön már nem látható a Tényleges jövedelem utáni járulékfizetés jelölési lehetősége.

- ÚJ „Alapadatok/ Cég alapadatok.../ Cég alapadatok és beállítások/ Kiegészítő adatok, beállítások/ Törzsadat” menüponton az alábbi beállítások kerültek kialakításra:

Szakképzési hozzájárulás alapértelmezett bejelölése a dolgozóknál

Rehabilitációs hozzájárulás alapértelmezett bejelölése a dolgozóknál

Működésük:

Jelöletlen állapotban a dolgozóknál kézzel kell bejelölni az adott négyzeteket

Bejelölt állapotban minden dolgozónál új jogviszony felvitelekor alapértelmezettként legyenek bejelölve, kivéve tagi jogviszony esetén.

 

Eszközsor

10NY29 / 10NY30 nyilatkozat nyomtatása

Az APEH honlapra 2010.12.28-án felkerült pdf nyomtatványminta alapján elkészítettük az SZJA bevallással kapcsolatos nyilatkozatot, mely a 2010-es évben érhető el az SZJA blokkban!

Az eszközsor menüponton belül, az alábbi ikon található:

 

Erre az ikonra kattintva a Nyomtatás menüponton belül található meg a bal alsó sarokban az NY29-es nyomtatvány (más néven SZJA nyilatkozat), mely a kijelölt dolgozókról kinyomtatható, s csak a dátum kitöltése szükséges. A helységnév is automatikusan rákerül a nyomtatványra akkor, ha a „Alapadatok/ Cég alapadatok.../ Cég törzsadatok, beállítások” menüpontban az Adatátadási beállítások fülön belül az Abev fülön legalul a ’Helység (xxT1041)’ rovat ki van töltve.

 

Változások, bővítések az XL-Személyi ügyviteli szoftver-rendszerben

KAFETÉRIA menüpont

A használatba vételhez szükséges az új funkció engedélyezése a programban az „Alapadatok/ Cég alapadatok.../ Cég alapadatok és beállítások /Kiegészítő adatok, beállítások/ Kollektív szerződés” fülön található „Kafetéria rendszer használata” opció kiválasztásával (bejelölésével) történik.

Ezt követően az „Alapadatok/ Kafetéria” menüpontban összeállítható tetszőleges kafetéria csomag, melyek később majd a dolgozóhoz rendelhetőek:

Az új csomag felrögzítése az alábbi módon történik:

Az éves keret összeg megadását követően, legördülő listából kiválaszthatóak az egyes Kafetéria elemek, amelyeket soronként lehet paraméterezni, hogy havi rendszeres kifizetés, vagy évi egyszeri juttatás. Utóbbi esetben szükséges az elszámolás hónapjának megadása is.

Ezt követően az így létrehozott Kafetéria csomagot lehetőség van csoportosan hozzá rendelni a dolgozókhoz:

A dolgozókhoz rendelt Kafetéria csomagok egyénileg módosíthatók az „Alapadatok/ Dolgozó törzsadatai/ Jogviszony/ Kollektív szerződés/ Kafetéria” fülön, ahol egyedi Kafetéria csomag kialakítására, is van lehetőség, illetve, ha utólag belépő dolgozóhoz szeretnének már meglévő Kafetéria csomagot azt is megtehetik az „Importálás sablonból” elnevezésű gomb használatával. Itt van lehetőség a a Kafetéria keret arányosításának beállítására a tárgy évi próbaidővel.

 

Cégek adataival adataival kapcsolatos módosítások:

- ÚJ „Alapadatok/ Cég alapadatok.../ Cég alapadatok és beállítások/ Kiegészítő adatok, beállítások/ Törzsadat” menüponton az alábbi beállítások kerültek kialakításra:

Szakképzési hozzájárulás alapértelmezett bejelölése a dolgozóknál

Rehabilitációs hozzájárulás alapértelmezett bejelölése a dolgozóknál

Működésük:

Jelöletlen állapotban a dolgozóknál kézzel kell bejelölni az adott négyzeteket

Bejelölt állapotban minden dolgozónál új jogviszony felvitelekor alapértelmezettként legyenek bepipálva, kivételt képez az egyéni vállalkozói jogviszony.

 

Dolgozó Jogviszony adataival kapcsolatos módosítások:

- Módosult az „Alapadatok/ Dolgozó törzsadatai Jogviszony/ Megszűnés“ fülön található, „Utolsó munkaviszony szerinti átlagkereset“ elszámolása.

 

Elszámolással kapcsolatos módosítások:

• ÚJ Bérpótlékok egységdíja a minimálbér változásának megfelelően módosításra került a 337/2010 (XII.27.) Kormányrendeletben foglaltaknak megfelelően.

• ÚJ „Csoportos hó végi elszámolás” készítésekor lehetőség van a számfejtés dátumának megadására. Fontos, hogy kizárólag az ÚJ számfejtések esetében lesz az elszámolás napja a beírt dátum. (Ismételt számfejtéskor nem módosul a korábban rögzített adat.)

• ÚJ az „Előfeldolgozás/ Előfeldolgozás/ Pótlékok óráinak csoportos szerkesztése” menüpontban lehetőség van a bérpótlékok Excel táblából történő importálására.

  A táblázat felépítése a következő:

A táblázat első oszlopa tartalmazza a dolgozó azonosítóját (adóazonosító jel vagy dolgozói sorszám vagy Törzsszám)

A második oszlopban szerepelnek a kiválasztott bérpótlékok kódjai, amelyek az XL-Bér program „Nyomtatványok/ Egyéb/ Egyéb” nyomtatványok között lekérdezhető a „Technikai segédlet adatimporthoz - Jövedelem/levonás jogcímkód lista” segítségével.

A harmadik oszlopban kerül feltüntetésre a pótlék elszámolásának napja.

A negyedik oszlopban az elszámolni kívánt órák számát szükséges megadni. (Havi összesített óraszám megadására is van lehetőség.)

 

Körlevél adatforrás-készítővel kapcsolatos módosítások:

- Szűrési feltételek beállításának módosítása.

 

Nyomtatványokkal kapcsolatos módosítások:

- ÚJ Nyomtatványok/ Egyéb/ Dolgozói papírok/ Étkezési utalvány átvételi jegyzék elnevezésű nyomtatvány a frissítést követően tetszőlegesen szűrhető, és a dolgozói névsor ABC rendben jelenik meg.

- ÚJ Nyomtatványok/ Összevont nyomtatványok/ Listák/ Jövedelmek készpénzes kifizetési listája adott napra“ elnevezésű nyomtatvánnyal van lehetőség a felhasználó által megadott dátumra kinyomtatni a listát.

 

 

XL-Bér és TB frissítési levelek - 2010.12.30.